Clind.ai

Política de Privacidade

Última atualização: 14 de fevereiro de 2026

1. Introdução

A presente Política de Privacidade tem por finalidade demonstrar o compromisso do Clind com a privacidade e a proteção dos dados pessoais de seus usuários, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018 - LGPD) e demais legislações aplicáveis.

Esta política descreve como coletamos, usamos, armazenamos, compartilhamos e protegemos os dados pessoais dos usuários de nossa plataforma de IA para atendimento automático no WhatsApp, Instagram e E-mail.

2. Controlador de Dados

Clind

  • Razão Social: VORTERA TECNOLOGIA LTDA
  • CNPJ: 58.768.606/0001-51
  • Email de contato: diego@clind.ai
  • Encarregado de Dados (DPO): diego@clind.ai

Como controlador de dados, somos responsáveis pelas decisões referentes ao tratamento de seus dados pessoais e nos comprometemos a proteger sua privacidade e garantir a segurança de suas informações.

3. Dados Pessoais Coletados

Coletamos os seguintes tipos de dados pessoais:

3.1. Dados de Identificação

  • Nome completo
  • Endereço de e-mail
  • Número de telefone
  • CPF (quando necessário para emissão de notas fiscais)
  • CNPJ da empresa

3.2. Dados Profissionais

  • Cargo ou função na empresa
  • Nome da empresa
  • Canais conectados (WhatsApp, Instagram, E-mail)
  • Informações sobre usuários e permissões

3.3. Dados de Uso da Plataforma

  • Registros de acesso e navegação
  • Endereços IP
  • Tipo de navegador e dispositivo
  • Páginas visitadas e funcionalidades utilizadas
  • Data e hora de acesso

3.4. Dados de Atendimento e IA

  • Mensagens recebidas via WhatsApp, Instagram e E-mail
  • Conversas processadas pela IA
  • Documentos enviados para base de conhecimento
  • Conteúdo de treinamento da IA
  • Histórico de interações e atendimentos
  • Análises de conversas e relatórios

4. Bases Legais para o Tratamento (Art. 7 da LGPD)

O tratamento de dados pessoais realizado pelo Clind está fundamentado nas seguintes bases legais previstas no artigo 7º da LGPD:

Execução de Contrato (Art. 7º, V)

Para a prestação dos serviços contratados, incluindo processamento de mensagens, treinamento da IA e geração de relatórios.

Consentimento (Art. 7º, I)

Para o envio de comunicações de marketing, newsletters e pesquisas de satisfação.

Legítimo Interesse (Art. 7º, IX)

Para melhorias na plataforma, prevenção de fraudes e segurança dos sistemas.

Cumprimento de Obrigação Legal (Art. 7º, II)

Para atender exigências fiscais, contábeis e regulatórias.

5. Finalidades do Tratamento

Utilizamos seus dados pessoais para as seguintes finalidades:

  • Criação e gerenciamento de sua conta na plataforma
  • Prestação dos serviços de IA para atendimento automático
  • Processamento de mensagens recebidas via WhatsApp, Instagram e E-mail
  • Treinamento da IA com documentos e base de conhecimento fornecidos
  • Geração de relatórios e análises de atendimento
  • Envio de notificações sobre mensagens e alertas do sistema
  • Comunicações sobre atualizações, novos recursos e manutenções
  • Processamento de pagamentos e faturamento
  • Suporte ao cliente e atendimento de solicitações
  • Análise e melhoria de nossos serviços e da precisão da IA
  • Cumprimento de obrigações legais e regulatórias
  • Prevenção de fraudes e garantia da segurança

6. Compartilhamento de Dados

Seus dados pessoais podem ser compartilhados com terceiros nas seguintes situações:

6.1. Prestadores de Serviços

  • Provedores de hospedagem e infraestrutura em nuvem
  • Serviços de processamento de pagamentos
  • Ferramentas de análise e monitoramento
  • Serviços de envio de e-mails e notificações
  • Provedores de IA (OpenAI, Anthropic) para processamento de mensagens

6.2. Integrações Autorizadas

Quando você autoriza a integração com WhatsApp Business API, Instagram ou outros serviços, compartilhamos os dados necessários para o funcionamento da integração.

6.3. Autoridades e Obrigações Legais

Podemos compartilhar dados quando exigido por lei, ordem judicial ou para proteger nossos direitos legais.

Importante: Não vendemos, alugamos ou comercializamos seus dados pessoais para terceiros para fins de marketing.

7. Direitos dos Titulares (Art. 18 da LGPD)

Em conformidade com o artigo 18 da LGPD, você possui os seguintes direitos em relação aos seus dados pessoais:

Confirmação e Acesso

Confirmar a existência de tratamento e acessar seus dados.

Correção

Solicitar a correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.

Anonimização ou Bloqueio

Anonimizar, bloquear ou eliminar dados desnecessários ou excessivos.

Portabilidade

Solicitar a portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço.

Eliminação

Solicitar a eliminação dos dados tratados com base no consentimento.

Informação

Ser informado sobre entidades com as quais compartilhamos seus dados.

Revogação

Revogar o consentimento a qualquer momento.

Oposição

Opor-se ao tratamento em caso de descumprimento da LGPD.

Para exercer seus direitos, entre em contato conosco através do e-mail diego@clind.ai. Responderemos sua solicitação em até 15 dias úteis.

8. Retenção de Dados

Mantemos seus dados pessoais pelo tempo necessário para cumprir as finalidades para as quais foram coletados, incluindo obrigações legais, contratuais, de prestação de contas ou requisição de autoridades competentes.

Períodos de Retenção:

  • Dados da conta: Enquanto a conta estiver ativa + 5 anos após encerramento
  • Dados de atendimento: 5 anos após o registro
  • Dados fiscais e contábeis: 5 anos conforme legislação fiscal
  • Logs de acesso: 6 meses (Marco Civil da Internet)

9. Segurança dos Dados

Implementamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger seus dados pessoais contra acesso não autorizado, alteração, divulgação ou destruição, incluindo:

  • Criptografia de dados em trânsito (TLS/SSL) e em repouso
  • Controles de acesso baseados em funções
  • Monitoramento contínuo de segurança
  • Backups regulares e planos de recuperação
  • Treinamento de equipes sobre proteção de dados
  • Políticas internas de segurança da informação

10. Uso de Cookies

Utilizamos cookies e tecnologias similares para melhorar sua experiência em nossa plataforma. Para informações detalhadas sobre os tipos de cookies que usamos e como gerenciá-los, consulte nossa Política de Cookies.

11. Encarregado de Dados (DPO)

Nosso Encarregado de Proteção de Dados (DPO) é o responsável por atender as demandas dos titulares, interagir com a Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD) e orientar os colaboradores sobre as práticas de proteção de dados.

Contato do DPO:

E-mail: diego@clind.ai

12. Transferência Internacional de Dados

Seus dados podem ser transferidos e processados em servidores localizados fora do Brasil, especificamente em datacenters de provedores de serviços em nuvem e processamento de IA. Nesses casos, garantimos que:

  • O país de destino possui nível adequado de proteção de dados
  • Cláusulas contratuais padrão são utilizadas para garantir a proteção
  • Os provedores cumprem padrões de segurança reconhecidos internacionalmente

13. Alterações nesta Política

Podemos atualizar esta Política de Privacidade periodicamente para refletir mudanças em nossas práticas ou por motivos legais e regulatórios. Quando fizermos alterações significativas, notificaremos você através de aviso em nossa plataforma ou por e-mail.

Recomendamos que você revise esta política periodicamente para se manter informado sobre como protegemos seus dados.

14. Contato

Se você tiver dúvidas, comentários ou preocupações sobre esta Política de Privacidade ou sobre o tratamento de seus dados pessoais, entre em contato conosco:

Suporte Geral: diego@clind.ai

Questões de Privacidade (DPO): diego@clind.ai